Você alguma vez já usou o pacote de aplicativos Google Docs?
É claro que eu não sei se você é super fã do Word e torce o nariz para programas como LibreOffice ou o próprio Google Docs.
Mas se for, eu posso afirmar que se você der uma chance para esse pacote de aplicativos você vai se encantar com a praticidade e facilidade de uso que eles oferecem.
Definitivamente eu era suuuuuuuuuper fã do Microsoft Word. E como redatora e revisora, esse programa era tudo para mim. Cheio de opções de formatação, robusto e é claro, tinha também seu status.
Lembro-me de que quando o Google Docs começou, não levei muita fé, confesso. Até porque eu estava muito bem com meu Word, obrigada. Mas a vida é cheia de surpresas e constantes mudanças, não é?
Com isso, em um belo dia, na faculdade, fomos apresentados a esta brilhante ferramenta. Porém eu tinha um certo preconceito. Não queria de jeito nenhum abandonar meu bom e velho Word.
Só que o problema era que a minha professora só daria orientações de sua disciplina por meio do Google Documentos e não restou alternativa. Tive que me render.
Assim, levou mais ou menos um ano para eu trocar definitivamente o Word pelo Google Docs. E francamente, se eu soubesse o quanto o pacote do Google era mais fluído e tranquilo de mexer, teria feito isso antes.
E é pensando nisso que eu vou te mostrar nesse post quais são os aplicativos que fazem parte do Google Docs e como você pode começar a usá-los.
Certamente você pode gostar ou não da experiência. Contudo, eu digo que vale a pena tentar. São ferramentas extremamente úteis e podem nos quebrar um galho uma hora ou outra.
Google Docs: o que é
Para começarmos, o Google Docs é um pacote de aplicativos do Google que permite criar e editar arquivos online e offline.
Isso tudo é possível graças ao seu desenvolvimento feito por meio da tecnologia AJAX, que significa em português, Javascript e XML Assíncronos.
Uma curiosidade do Google Docs é que ele foi criado em agosto de 2005 pela Writely Team, mas com o nome original Writely.
Ou seja, o aplicativo só foi ter referência ao Google, quando foi comprado e lançado por ele, após esse ano.
Em relação às suas funcionalidades, o objetivo principal do Google Docs é facilitar a criação e edição de documentos entre pessoas.
Veja abaixo suas principais funções e para que você pode utilizar os aplicativos:
1. Criar
Com o Google Docs você pode criar seus documentos de texto, planilhas, apresentações de slides e até mesmo formulários.
E o melhor é que eles ficam disponíveis online para você compartilhar. Ou seja, você não precisa salvar em seu computador e enviar por e-mail toda vez que quiser compartilhar algo. Basta enviar o link.
2. Editar
Logo, você também pode editar tanto documentos já criados quanto importados de outros formatos ou programas, como o Word ou o Excel, por exemplo.
Do mesmo modo, o Google Documentos aceita documentos de programas como LibreOffice e outros editores de texto. Isto facilita pois com um único software você consegue abrir e editar diversos arquivos, vindos de locais diferentes.
3. Compartilhar
Com o Google Docs você consegue trabalhar com seus colegas em tempo real e interagir, editando e compartilhando as alterações.
Além disso, você pode compartilhar o link do documento, convidando seus colegas para editar o documento ou até mesmo, mandar por e-mail, direto da página de edição.
4. Salvar
Falando em alterações, você não precisa se preocupar em salvar toda vez que faz algo novo no documento, pois o Google Docs salva o arquivo automaticamente.
Em outros editores de texto, nós temos que nos lembrar de salvar manualmente e isso às vezes é complicado. É claro que agora, por causa do Google Docs, a maioria deles já implementou a função de salvar automaticamente.
Mas eu confesso que essa foi uma das principais vantagens do Google Documentos quando eu migrei para ele. Não se preocupar se está salvo ou não, o documento é um alívio e tanto.
Sem contar que eu sei que o documento está guardado tranquilo no meu Google Drive, e se algo acontecer com meu computador, eu ainda posso acessá-lo.
5. Comentar
Ainda sobre o trabalho em equipe, os aplicativos da Google permitem que você e seus colegas insiram comentários no documento, facilitando sua criação e edição.
Assim você pode responder o comentário, ignorar ou aceitá-lo. É uma mão na roda.
Pacote de aplicativos
Dentro do Google Drive, você encontra diversos aplicativos do Google Docs, entre eles os mais comuns:
Documentos
Com o Documentos Google é possível, além de criar e editar arquivos, trabalhar ao mesmo tempo com sua equipe, compartilhar documentos em diversos formatos, entre eles em .PDF e .DOCX, assim como não precisar se preocupar em salvar ou fazer uma cópia, já que o Google faz isso por você.
Planilhas
Um dos maiores benefícios das Planilhas do Google é a sua facilidade em implementar e analisar dados, gerando gráficos coloridos e práticos, perfeitos para a sua apresentação naquela reunião da empresa.
Com o aplicativo Planilhas você tem à disposição inúmeras fórmulas prontas além de opções de formatação que tornam seu tempo mais produtivo.
Apresentações
Com o apresentações você pode criar slides incríveis e caprichar no layout, já que por padrão o aplicativo vem com dezenas de fontes e designs para você editar.
Leia também
Lean: o que é, para que serve e quais seus objetivos?
Design Thinking: o que você precisa saber?
Google Documentos: Como acessar
Você pode tanto acessar os aplicativos pelo navegador nesses links:
Quanto baixar o aplicativo no seu telefone por aqui.
Concluindo
O Google Docs é sem dúvida um dos melhores pacotes de aplicativos de criação e edição de documentos que existem atualmente.
Seja pela leveza ou pela quantidade de funcionalidades disponíveis, ou por ser totalmente gratuito, esse conjunto de aplicativos é certamente, uma excelente escolha para trabalho, estudo e – e por que não? – lazer.
Por isso não faça como eu que resisti a usá-lo só porque tinha um bocadinho de preconceito por ele ser simples demais. Vá até ele, vasculhe suas ferramentas e opções de formatação.
O que você achou do post? Me conte nos comentários sobre quais artigos você gostaria de ler por aqui.
Gostei muito, vou conhecê lo melhor 😃☺️😃