É evidente que a técnica pomodoro tem o poder de acabar com a procrastinação. Por isso, neste post eu vou te mostrar como ela pode aumentar a sua produtividade e gerenciar melhor o tempo.
Você já se sentiu ansioso por não conseguir completar uma tarefa importante ao fim do dia?
Ou que o tempo não rendeu e você não foi tão produtivo quanto deveria ser?
Antes de mais nada, Pomodoro vem do italiano que significa tomate.
Com isso, a técnica Pomodoro tem esse nome porque foi inventada a partir de um cronômetro de cozinha em forma de tomate, nos anos 80.
Por isso o nome tão característico.
Quer descobrir como ser mais produtivo e ter mais foco? É só me acompanhar na leitura.
Técnica Pomodoro: o que é e como surgiu?
Pomodoro é uma estratégia de gerenciamento de tempo, que por meio de ciclos de 25 minutos de trabalho e 5 de pausa, estimula o foco e a concentração, aumentando assim a produtividade.
Segundo escreveu em seu livro, A Técnica Pomodoro, Francesco Cirillo nos conta que deu corda no primeiro Pomodoro em uma tarde nublada de setembro do 1987, onde passava férias com a família.
Francesco precisava urgentemente terminar de ler um capítulo de um livro de Sociologia para a prova que teria na faculdade dali a algumas semanas.
Sendo assim, para fugir de distrações e ter o foco restrito à sua leitura, deu corda no cronômetro em forma de tomate.
Enquanto o tempo programado corria, não dispersou sua atenção para outra coisa senão a atividade que se propusera a fazer.
Pomodoro: como surgiu
Definitivamente, Francesco não teve ideia de que o que acabara de fazer, no futuro, seria compartilhado como a técnica Pomodoro.
Também não imaginara que inúmeras pessoas ao redor do mundo usariam-na em seu dia a dia com o fim de se tornarem mais produtivas.
Ali na véspera de sua prova, Francesco estava apavorado. Tinha muito a estudar e temia não dar conta de tudo.
Foi então que, quando os primeiros minutos – que foram 2 – acabaram e o timer tocou, ele sentiu paz.
Ou seja, de alguma forma, aquela estratégia recém-descoberta deu a Francesco um pouco de tranquilidade em meio ao caos da ansiedade que estava sentindo.
Como ele mesmo ressalta em seu livro, após passar na prova, Francesco iniciou uma pesquisa sobre o pomodoro.
Desse modo, ele queria saber como o cronômetro funcionava, qual o tempo ideal a ser programado e ainda, quantos pomodoros deveriam ser feitos por dia e qual seria o tempo ideal de descanso entre eles.
Logo, depois de alguns anos de pesquisa, Francesco organizou seus estudos e os estruturou no método que conhecemos hoje como a Técnica Pomodoro.
Qual o objetivo da Técnica Pomodoro?
Segundo as palavras do autor:
“o objetivo da Técnica Pomodoro é transformar o tempo em um valioso aliado para realizarmos o que quisermos, e ainda aprimorar continuamente nosso desempenho no trabalho ou nos estudos”
Acho certo dizer que o principal objetivo desta técnica é aumentar o foco e maximizar a produtividade ao administrar as interrupções.
Francesco, em seu livro, A Técnica Pomodoro, nos conta que quando fazemos algo entediante ou até mesmo muito difícil, o nosso cérebro tende a nos distrair de inúmeras maneiras.
No fundo, temos medo de fracassar e isso aciona gatilhos que nos fazem não querer realizar a tarefa, seja por medo de não terminar ou pela ansiedade que temos ao pensar no prazo do tempo se esgotando.
Com isso, parte essencial da Técnica Pomodoro é, ao ser interrompido quando está concentrado, anotar rapidamente essa interrupção se ela for urgente e somente quando o tempo do timer acabar, dar atenção a ela.
Assim você tem consciência de quais fatores externos mais te perturbam e te fazem dispersar atenção.
Ainda segundo o livro, os benefícios da Técnica Pomodoro podem ser enumerados da seguinte forma:
- alívio do estresse em relação com a percepção do tempo
- aumento do foco e concentração
- impulsionamento da motivação
- determinação para atingir objetivos
- aprimoramento de processos de estudo ou trabalho
Técnica Pomodoro: como funciona?
De acordo com Francesco Cirillo, criador da Técnica Pomodoro, seu funcionamento se baseia em três elementos principais, (CIRILLO, Francesco, 2019):
- Uma maneira diferente de ver o tempo
- O melhor uso da mente
- O uso de ferramentas simples e discretas
Dessa forma, essa técnica é dividida em cinco etapas:
- Planejamento: feito no início do dia. É decidido quais serão as atividades do dia
- Monitoramento: feito ao longo do dia. Reúne dados sobre o esforço necessário e tudo o que for útil para a atividade específica
- Registro: feito no fim do dia. Cria um arquivo de observações diárias
- Processamento: feito no fim do dia. Transforma dados em informação
- Visualização: feito no fim do dia. Apresenta a informação de modo a facilitar a compreensão do que se deve melhorar
Técnica Pomodoro: passo a passo
Conforme Francesco Cirillo diz, para aplicar a técnica você vai precisar de:
- um timer para cronometrar o tempo
- uma planilha de tarefas do dia que tenha a lista de coisas a se fazer por ordem de prioridade
- outra planilha de inventário de atividades que são riscadas quando são concluídas
- por fim uma planilha de registro dados que são usados para gerar relatórios.
Mas é claro que a gente pode adaptar a técnica. Por exemplo, se você não quer fazer relatórios para mensurar se sua produtividade aumentou ou não, não é preciso criar uma planilha de registro.
Basta apenas escrever no início do dia ou na noite anterior, as atividades que você precisa fazer e delimitar a ordem de prioridade. Geralmente é assim que eu faço.
É claro, que para o autor, a técnica é feita por meio de um timer de cozinha, mas hoje, felizmente, você não precisa necessariamente ter um tomato para desfrutá-la.
Temos no Youtube, diversos vídeos com sons de fundo, que após o tempo avisam para você descansar.
Também há inúmeros aplicativos gerenciadores de tempo que usam a Técnica Pomodoro, bloqueando até mesmo as notificações do smarthphone, te ajudando a controlar as interrupções.
Qual o tempo ideal para programar o timer?
O criador, Francesco Cirillo, nos diz em seu livro, A Técnica Pomodoro, que o tempo tradicional de programação do timer é de 30 minutos: 25 de foco na atividade e 5 de pausa para descanso.
Assim, ao iniciar o dia, você deve olhar em sua lista e começar pela primeira atividade, programando o seu timer em 25 minutos.
O ideal, segundo o autor, é que você veja claramente quanto tempo falta, enquanto faz a atividade.
Outro fator importante é que não se pode interromper e nem dividir um ciclo de pomodoro.
Por exemplo: se você programou os 25 minutos, não pode fazer outra coisa a não ser a atividade da lista.
E você também não pode se concentrar durante 10 minutos e depois fazer outra coisa. Para dar certo, você precisa ser determinado e seguir até os 25 minutos finais de foco na atividade sem pausas para interrupções.
Se tais forem urgentes, anote-as bem rápido e volte para sua atividade. Quando o tempo acabar você volta a elas.
Pomodoro: dicas finais
Francesco Cirillo afirma que a regra máxima é: um pomodoro é indivisível. Ou seja, se ele é interrompido, logo perde a sua validade. Por isso, o jeito é começar de novo, de volta aos iniciais 25 minutos.
Aqui vai mais uma dica: você deve parar de fazer a atividade quando o timer tocar. Continuar por mais uns minutinhos não é válido. Isso porque, a pausa é necessária para que você se desconecte da atividade.
Diante disso, a sua mente pode descansar e consequentemente assimilar melhor o que foi feito ao longo dos 25 minutos.
Como ressalta o criador da técnica, com essa pausa você pode se alongar ou tomar uma água. Portanto, você não pode fazer atividades que exigem esforço mental no tempo de pausa.
Por isso, nada de responder e-mail, hein?
Desse modo, a cada quatro pomodoros programados, é preciso dar um tempo de pausa maior, que varia entre 15 e 30 minutos.
Nesta pausa sim, você pode dar atenção às notificações que tentaram te perturbar ou aos problemas mais urgentes que surgiram nesse meio tempo.
No fim, você é quem vai ditar quantos ciclos de pomodoros irá fazer até terminar a atividade da lista. Mas a dica é, não pule para outra atividade até ter finalizado a atual.
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Concluindo
É evidente que a Técnica Pomodoro traz inúmeros benefícios aumentando a nossa produtividade e atenção nas tarefas que temos de realizar ao longo do dia.
Mas é óbvio que para dar certo, você deve estar atento às regras desta técnica e seguir seu método, assim nada de pausar o pomodoro no meio dos 25 minutos hein?
E deixe o telefone com suas notificações de lado, pois elas só irão atrapalhar o seu foco.
E aí, gostou do post? Já conhecia esta técnica? Conte nos comentários qual o maior benefício que ela te proporcionou.
Parabéns, vou praticar.
Isso aí, pratique mesmo : )